เชื่อเลยว่าการสมัครงานตามเว็บไซต์ต่าง ๆ เป็นสิ่งที่หลายคนใช้บริการกันบ่อย ๆ เนื่องจากว่าสามารถหางานได้อย่างง่ายดาย และสะดวกมาก ๆ เมื่อเข้าไปหางานเราก็มักจะเห็นคำว่า Job Description หรือที่เรียกกันสั้น ๆ กันว่า JD บ้างอยู่แล้ว แต่หลายคนอาจจะยังไม่เข้าใจว่า JD ที่อยู่ในประกาศหาพนักงานนั้นคืออะไร แล้วมีความสำคัญอย่างไรบ้าง ในบทความนี้ก็จะเอาเรื่องนี้มาอธิบายให้ได้เข้าใจกัน
Job Description คืออะไร สำคัญกับการประกาศหาพนักงานอย่างไร
Job Description หรือที่เรียกกันสั้น ๆ ว่า JD เป็นสิ่งที่จะใช้บรรยายลักษณะงาน โดยจะเป็นการบอกถึงข้อมูล และรายละเอียดของงานที่ประกาศหาพนักงานว่า ตำแหน่งงานนี้ต้องทำอะไรบ้าง มีหน้าที่อะไร หรือต้องรับผิดชอบงานในส่วนไหน แน่นอนว่ารายละเอียดทั้งหลายก็จะช่วยบอกได้ว่าตำแหน่งงานนั้นคืออะไร เพื่อให้ผู้สมัครมีความเข้าใจได้มากขึ้นว่าเมื่อเข้าไปทำงานแล้วจะได้ทำงานไปในทิศทางไหนบ้างนั่นเอง
สำหรับการเขียน JD นั้นก็ควรที่จะเขียนรายละเอียดให้ครบถ้วน แต่อ่านง่าย และกระชับ เพื่อให้ผู้สมัครที่สนใจสามารถที่จะอ่านแล้วเข้าใจได้เลยว่าต้องทำงานแบบไหน อย่างไรบ้าง บางองค์กรก็อาจจะมีการแยกย่อยหัวข้อออกมา เพื่อให้อ่านได้ง่ายมากขึ้น นอกจากนั้นยังจำเป็นต้องเขียนให้ละเอียดมากพอที่จะมองภาพคร่าว ๆ ของงานออกได้ ซึ่งหากว่าเขียนรายละเอียดน้อยเกินไป หรือเขียนแต่สิ่งที่ไม่สำคัญกับตำแหน่งมากนัก ก็จะทำให้ผู้สมัครไม่เข้าใจได้ว่างงานเปิดรับสมัครอยู่นี้ให้ทำอะไรกันแน่ ซึ่งหากว่าสามารถสื่อสารออกมาได้ว่าตำแหน่งงานนั้นเป็นอย่างไร ก็จะช่วยทำให้ผู้สมัครมีความสนใจในงานนั้นมากขึ้นได้ไม่ยากเลย
ใครเป็นคนเขียน Job Description
ในส่วนของการเขียน JD ในประกาศหาพนักงานนั้น 90% เลยจะเป็น HR หรือฝ่ายบุคคลขององค์กรนั้นที่จะเป็นผู้เขียนรายละเอียดของงานเอง แต่เนื่องจากว่าบางครั้งฝ่ายบุคคลที่เป็นผู้เขียน JD อาจจะไม่ได้รู้เกี่ยวกับรายละเอียดของตำแหน่งงานที่เปิดรับโดยตรง ทำให้อาจจะมีการเขียนข้อมูลแล้วไม่ครอบคลุมตามขอบเขตงานจริง ๆ ที่ต้องทำ ด้วยเหตุนี้เองในบางครั้งที่เปิดรับสมัครงานก็จำเป็นที่จะต้องมีหัวหน้างานของตำแหน่งนั้น ๆ มาช่วยเขียน JD ด้วย เพื่อให้สามารถเขียนออกมาได้อย่างละเอียด และครอบคลุมขอบเขตการทำงานจริงได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งจะส่งผลดีมาก ๆ กับผู้สมัคร
จากที่กล่าวมาก็ทำให้เห็นได้เลยว่า การเขียน JD นั้นมีความสำคัญกับการลงประกาศหาพนักงานมาก ๆ เพราะจำเป็นที่จะต้องเขียนให้ดี ละเอียด และครอบคลุมการทำงานมากที่สุด เนื่องจากจะช่วยทำให้ผู้สมัครสามารถเข้าใจขอบเขตงานที่ต้องทำได้มากขึ้น แล้วนำมาพิจารณาอีกทีว่าตัวเองเหมาะสมที่จะสมัครงานตำแหน่งนั้น ๆ ที่เปิดรับหรือไม่
