ว่ากันด้วยเรื่องของการ “เช่าสำนักงาน” นั้นมีสิ่งที่ต้องพิจารณาในหลายๆ ด้านเลยก็ว่าได้ครับ เพราะมีหลากหลายปัจจัยที่ต้องทำให้เราคำนึงถึงเยอะแยะเลยหล่ะครับ แต่ท่านทราบกันหรือไม่ครับว่า “ทำไมถึงต้องเช่าสำนักงาน” แทนที่จะสร้างอาคารสำนักงานหลังใหม่ขึ้นมาโดยโฉพาะกัน วันนี้เราจึงจะขออาสาพาทุกๆ ท่านไปหาคำตอบกันครับ จะเป็นแบบไหนกันนั้น…เราไปดูกันดีกว่าครับผม
4 สาเหตุที่ต้องเช่าแทนที่จะสร้างสำนักงาน
●สำนักงานให้เช่ามีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน
การจัดสรรพื้นที่ภายในของสำนักงานให้เช่าได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงาน โดยมีพนักงานที่พร้อมจะต้อนรับและดูแลทั้งผู้ใช้บริการและผู้ที่มาติดต่องาน มีบริการห้องประชุมสำหรับติดต่อพูดคุยอย่างเป็นทางการ ระบบปรับอากาศที่เย็นสบายให้ทำงานสดชื่นตลอดเวลา บางแห่งมีบริการเฟอร์นิเจอร์สำนักงานและอินเตอร์เน็ตให้พร้อม ซึ่งคิดรวมกับค่าบริการให้เช่าเรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้สำนักงานบางแห่งมีบริการลิฟต์สำหรับขนของที่มีน้ำหนักมาก เหมาะกับธุรกิจที่จำเป็นต้องสต็อกสินค้าหรือเป็นโกดังสินค้าขนาดย่อม ๆ เรียกว่าสะดวกสบายครบครันสุด ๆ
●ทำเลที่ตั้งของสำนักงานให้เช่าสะดวกต่อการทำธุรกิจ
ส่วนใหญ่สำนักงานให้เช่ามักจะจัดตั้งอยู่ในทำเลใจกลางเมือง ย่านธุรกิจที่สำคัญ หรือแถบชานเมืองที่มีการคมนาคมสะดวกอย่างเช่นใกล้ทางด่วนหรือรถไฟฟ้า ดังนั้นจึงต้องมีพื้นที่สำหรับจอดรถของผู้ที่เข้ามาในสำนักงานให้เพียบพร้อม มีความเป็นระเบียบ และด้วยทำเลที่ดีเช่นนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสทางธุรกิจให้ก้าวหน้ามากขึ้น จากการได้พบเจอผู้คนหลากหลายอย่างเช่นบริษัทอื่น ๆ ที่อยู่ใกล้เคียงหรือย่านเดียวกัน
●เดินทางไปสำนักงานให้เช่าได้สะดวกรวดเร็ว
จากทำเลที่ตั้งของสำนักงานให้เช่าที่อยู่บริเวณใจกลางเมืองหรือย่านธุรกิจสำคัญ ส่งผลให้การเดินทางมาได้สะดวกและรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการเข้าถึงบริการขนส่งสาธารณะ การเดินทางด้วยรถส่วนตัวที่ไม่ต้องกังวลกับเรื่องที่จอดรถ เพราะสำนักงานให้เช่าได้จัดเตรียมพื้นที่จอดรถให้ทั้งผู้ทำงานและผู้มาติดต่อ โดยมีระบบการรักษาความปลอดภัยที่ตรวจสอบผู้เดินทางเข้าออกสำนักงานอยู่เสมอ ช่วยให้ทั้งเจ้าของธุรกิจ ผู้ทำงาน รวมถึงลูกค้าที่มาติดต่อรู้สึกไว้วางใจและมั่นใจถึงความปลอดภัยมากขึ้น
●สำนักงานให้เช่าช่วยลดค่าใช้จ่ายและเวลา
เจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นสร้างทุกอย่างเอง เมื่อเราสามารถใช้บริการสำนักงานให้เช่า ซึ่งทำให้มุ่งเป้าหมายไปที่การทำงานและดำเนินธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ประหยัดทั้งเวลาก่อสร้างที่ยาวนานนับเดือนนับปีและงบประมาณที่จะนำมาลงทุนก่อสร้างสำนักงานได้อย่างมหาศาล สำนักงานให้เช่าหลายแห่งยังอนุญาตให้สามารถใช้สถานที่ตั้งของสำนักงานเพื่อจดทะเบียนบริษัทได้อีกด้วย เป็นการเพิ่มความน่าเชื่อถือขององค์กรได้อีกทางหนึ่ง จึงทำให้การเช่าสำนักงานเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
แล้วถ้าซื้ออาคารสำนักงานจะดีอย่างไร?
●สามารถต่อเติมได้สบาย ไร้กังวลเมื่อต้องเลิกเช่า หากคุณเป็นผู้เช่า การต่อเติมตกแต่ง หรือรีโนเวทออฟฟิศนั้นยอมต้องมีความระมัดระวังสูง ว่าจะทำให้ออฟฟิศนั้นชำรุดหรือไม่ และต้องใช้เงินเท่าไร ที่สำคัญต้องคำนึงถึงตอนคืนออฟฟิศด้วยว่าจะต้องรื้อถอนอย่างไร ต่างจากการซื้อโฮมออฟฟิศที่สามารถลงทุนกับการตกแต่งหรือรีโนเวทได้อย่างอิสระ เพราะคุณลงทุนไปในพื้นที่ของตนเอง
●ประหยัด ลดภาระของเจ้าของธุรกิจ เพราะนอกจากค่าเช่าออฟฟิศที่ต้องเสียรายเดือนแล้ว ยังมีค่าน้ำไฟที่อาจต้องจ่ายเพิ่มจากราคามิเตอร์ และค่าส่วนกลาง เช่น ลิฟท์ เป็นต้น ที่คุณและพนักงานในบริษัทของคุณใช้อย่างไม่คุ้มค่า แต่หากคุณซื้อโฮมออฟฟิศเป็นของตนเอง นอกจากจะประหยัดค่าน้ำค่าไฟแล้ว ค่าส่วนกลางก็ไม่ต้องเสียด้วย
เป็นอย่างไรกันบ้างครับกับข้อมูลเกี่ยวกับ “ทำไมถึงต้องเช่าสำนักงาน” ที่พวกเราได้รวบรวมมาให้ท่านได้หาอ่านกันในวันนี้ครับ หวังว่าจะเป็นประโยชน์และเข้าใจเกี่ยวกับการเช่าอาคารสำนักงานมากขึ้นไม่มากก็น้อยนะครับ
